Kalibrasyon alanında akredite kuruluşlar tarafından düzenlenen sertifikaların doğruluğunu garanti altına almak, akredite kalibrasyon laboratuvarları arasında adil rekabeti desteklemek ve denetimlerde kullanılacak verilerin güvenilirliğini artırmak amacıyla hayata geçirilen TÜRKAK Belge Doğrulama Sistemi (TBDS), 15 Ocak 2025 tarihinde devreye alınmış ve ilk duyuru ile kamuoyuna ilan edilmiştir.

Sektörden gelen geri bildirimler ve sektör temsilcileriyle yapılan toplantılar sonucunda, ikinci bir duyuru ile zorunlu uygulama tarihinin 1 Haziran 2025 olarak güncellendiği bilgisi kamuoyuyla paylaşılmıştır. Bu süre zarfında sistemin daha etkin hale getirilmesi ve alınan geri bildirimleri karşılaması amacıyla çeşitli geliştirmeler yapılmış ve geçiş sürecine ilişkin teknik destek süreci sürdürülmüştür.

Gelinen aşamada gelen geri bildirimler ve sektör toplantısı çıktıları doğrultusunda geliştirmeler tamamlanmış ve Kurum içi test süreçleri gerçekleştirilmiştir. Ayrıca sistemin beta versiyonu kullanıma açılmış ve potansiyel kullanıcılar bu versiyonu kullanmaya davet edilmiştir. Kullanıcıların sisteme uyum sağlamalarını desteklemek ve uygulamaya geçiş sürecini kolaylaştırmak adına sisteme geçiş tarihinde herhangi bir değişiklik yapılmamakla birlikte TBDS üzerinde Haziran ayı boyunca sisteme geçiş, geri bildirim ve teknik destek çalışmalarının birlikte devam etmesine karar verilmiştir. Kuruluşların bu süreçte vakit kaybetmeden sisteme entegrasyonlarını tamamlamaları ve en geç Haziran ayı sonunda sistemi aktif olarak kullanıyor olmaları gerekmektedir.

Ayrıca; elle veri girişi ve web servis entegrasyonu yöntemlerine ilişkin kılavuzlar, hem kullanıcı kuruluşlardan hem de hizmet sağlayıcı yazılım firmalarından alınan geri bildirimler doğrultusunda sistemin güncellenen versiyonu ile uyumlu hale getirilmiştir.

Kuruluşlardan gelen talepler doğrultusunda, TÜRKAK Belge Doğrulama Sistemi'nde yapılan geliştirme ile birlikte, artık aynı kuruluşa bağlı birden fazla kişinin kullanıcı olarak tanımlanması mümkün hale gelmiştir. Bu güncelleme sayesinde kullanıcılar, belge doğrulama süreçlerini daha esnek ve etkin bir şekilde yürütebileceklerdir. Kuruluş temsilcisi dışındaki kullanıcılar aşağıda belirtilen adımlarla sistem üzerinden kuruluş yetkilisince tanımlanabilecektir.

• “Dokümanlar” sayfasında “UDK Dokümanları” başlığı altında “Taahhütnameler” sekmesinden taahhütnameye erişilir. Taahhütname, Asist Portal’da TÜRKAK’a bildirilen imza yetkilisi tarafından imzalanacaktır.
• “Yönetim Sayfası” ekranından ekle butonu ile yetkilendirilecek personele ait giriş sayfasına ulaşılır.
• Web servis ile veri girişi yapacak kullanıcılar için hesap türü “Web Servis” olarak seçilir. Sistem tarafından verilen API Anahtarı ve Gizli Anahtar bölümlerine ek olarak Açıklama ve Erişilebilir Dosyalar bölümleri doldurularak kaydet butonuna tıklanır.
• Elle veri girişi yapacak kullanıcılar için hesap türü “TBDS Yetkilisi” olarak seçilir. Erişilebilir Dosyalar, Uyruk, Ad, Soyadı, Cinsiyet, E-posta, T.C. Kimlik Numarası ve Doğum Tarihi bilgileri ile kayıt sağlanır.

Sisteme giriş ve kullanıcı tanımlama işlemleriyle ilgili detaylı bilgiye Elle Giriş Yapacak Kuruluşlar İçin TÜRKAK Belge Doğrulama Sistemi (TBDS) Tanıtım Kılavuzu Madde 5’te yer verilmiştir.

Tüm paydaşlarımızdan uygulama sürecine gerekli hassasiyet ve katkının gösterilmesini önemle rica ederiz.

Destek ve İletişim

• Web Servis Süreci ile İlgili Sorular (Bilgi İşlem Müdürlüğü)

Online Başvuru:    onlinebasvuru@turkak.org.tr

• Web Servis Dışındaki Süreçlerle İlgili Sorular (Kalibrasyon Akreditasyon Başkanlığı):

Yasemin Çifci:    Yasemin.CIFCI@turkak.org.tr

Ekler

1. Elle giriş yapacak kuruluşlar için TBDS tanıtım kılavuzu
2. Web servis aracılığıyla giriş yapacak kuruluşlar için web servis tanıtım ve kayıt kılavuzu