Департамент кадрового обеспечения
Основной обязанностью нашего Агентства является предоставление высококачественных услуг, постоянное усовершенствование системы и предоставление социальных привилегий в рамках системы менеджмента, соответствующей требованиям стандарта ISO/IEC 17011.
Наше Агентство является некоммерческой организацией, которая осуществляет свою деятельность по аккредитации с привлечением компетентных и достаточных человеческих ресурсов, полностью независимых от всех типов административных, политических, финансовых, коммерческих воздействий, которые могут нанести ущерб объективности, беспристрастности и независимости.
В то время как наше Агентство осуществляет такую деятельность, наш Департамент оказывает вспомогательные услуги в области закупок, управления кадровыми процессами и информационными технологиями с учетом необходимости своевременного предоставления ограниченных государственных ресурсов на основе эффективного, экономичного и рационального использования, а также с соблюдением принципов финансовой прозрачности и подотчетности.
В этом контексте наш Департамент состоит из Управления кадров, Управления по закупкам и Управления информационных технологий
Управление кадров
Руководствуясь намеченными целями и корпоративными стратегическими планами "TÜRKAK", Управление кадров осуществляет реализацию всех видов современных кадровых практик с целью привлечения административного и технического персонала, который будет соответствовать должностным требованиям и обеспечивать высокий уровень удовлетворенности сотрудников работой в нашем Агентстве.
В отношении управления человеческими ресурсами, наше управление кадров прилагает усилия, направленные на то, чтобы:
Способствовать профессиональному, личностному и социальному развитию своих сотрудников путем предоставления им возможности свободного общения;
Формировать соответствующий профиль персонала в соответствии с характеристиками каждой
конкретной должности;
Создавать и внедрять наиболее эффективные системы подбора и трудоустройства для отбора кандидатов, подходящих для данной должности;
Проводить мероприятия по постоянному совершенствованию системы посредством создания надежной и эффективной инфраструктуры для нашего персонала с использованием объективных критериев эффективности;
Улучшать отношения, основанные на взаимном доверии и уважении с осознанием принципов совместного управления в условиях современной и благоприятной рабочей обстановки.
В этой связи, руководствуясь своей миссией, видением, политикой и основными ценностями нашего Агентства, Управление кадров успешно применяет кадровые стратегии, которые оцениваются, применяются и соответствуют поставленным целям.
Управление по закупкам
В соответствии с целями, принципами и инструкциями, определенными высшим руководством "TÜRKAK", Управление по закупкам осуществляет разработку и планирование необходимых услуг, документов и архивной деятельности, машинного оборудования, сопутствующего инвентаря и приспособлений, а также расходных материалов в рамках утвержденного бюджета и пособий с последующим осуществлением эффективной и прозрачной закупки в рамках положений, определенных в "Законе об управлении и контроле государственных финансов" № 5018 и "Законе о государственных закупках" № 4734. В ходе реализации данных процессов соблюдаются принципы действия согласно краткосрочным, среднесрочным и долгосрочным бизнес-планам с целью формирования прозрачной и полностью конкурентной среды во всех аспектах для того, чтобы процесс выполнения закупок соответствовал интересам "TÜRKAK".
Наш Директорат осуществляет эффективные закупки, принимая во внимание основные факторы, такие как риски, связанные с цепочкой поставок, и устойчивость для обеспечения наиболее экономичного, эффективного и результативного выполнения услуг и деятельности нашего учреждения, предотвращая ненужные затраты и обеспечивая наиболее целесообразное и эффективное использование имеющихся организационных ресурсов, таких как человеческие, финансовые и материальные ресурсы, в рамках законодательства, которое мы обязаны выполнять. Кроме того, другой основной задачей является своевременное обеспечение потребностей наилучшим способом путем взаимодействия и координированной работы с подразделением, ответственным за выполнение конкретных действий.
Дирекция информационных технологий
Основной функцией Управления информационных технологий является управление серверным парком посредством разработки программного обеспечения, требующегося для "TÜRKAK", определения аппаратного обеспечения, планирования сетевой инфраструктуры и ее реализации, создания необходимого порядка планирования электронной почты и других услуг с целью обеспечения бесперебойной работы.
Наш директорат обеспечивает техническую поддержку нашему Агентству, органам оценки соответствия и нашим оценщикам/техническим экспертам с целью эффективной реализации процессов аккредитации. Более того, наш Директорат, осуществляющий пристальное наблюдение за развитием технологий и стремящийся внедрить современные системы в деятельность Агентства, постоянно модернизирует информационную инфраструктуру, принимая во внимание развитие технологий, потребности пользователей, системную и информационную безопасность, практичность использования и удовлетворенность пользователей, а также оперативно реагирует на возникающие потребности в области информационных технологий.
Сведения о передаче информации в отношении предоставляемых услуг хранятся в соответствии с Законом № 5651 «О регулировании интернет-публикаций и противодействии правонарушениям в сети Интернет" и другими соответствующими законодательными актами, и обеспечивается защита точности, целостности и конфиденциальности этой информации.
При этом обеспечивается использование всей информации, полученной от любых учреждений, лиц или организаций, участвующих в процессе аккредитации, в соответствии со стандартом TS EN ISO/IEC 27001 "Система управления информационной безопасностью" и Законом № 6698 "О защите персональных данных".
В целях эффективного ведения и управления бизнес-процессами Агентства, преимущественно процессами аккредитации, Сервисный портал "TÜRKAK", Система проверки документов TÜRKAK (TBDS), Информационная система проверки квалификации (YETBİS), Информационная система сертифицированных стандартных материалов (REMBİS) и Информационная система подготовки лабораторий (LEBİS) разработаны и управляются Управлением информационных технологий в соответствии со стандартом ISO/IEC 17011 и соответствующими руководствами "TÜRKAK" и переданы в распоряжение органам по оценке соответствия.